Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych – RODO

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych – RODO

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych.

Kto jest Administratorem Państwa danych?

Administratorem danych osobowych jest Polskie Stowarzyszenie Osób z Celiakią i na Diecie Bezglutenowej z siedzibą przy ul. Na Uboczu 28 U-C4, 02-791 w Warszawie, NIP: 951 220 67 61, KRS: 0000 2737 81. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@celiakia.pl.

W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane?

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w zależności od celu interakcji z Administratorem:

• W celach statutowych Stowarzyszenia (w tym przyjmowania i obsługi członków) – na podstawie niezbędności do wykonania umowy / realizacji stosunku członkostwa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• W celu organizacji i realizacji wydarzeń – na podstawie Państwa zgody lub umowy uczestnictwa (art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO);
• W celu obsługi składek członkowskich, darowizn oraz realizacji obowiązków księgowo-podatkowych – na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• W celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. kontakt, obsługa zapytań, dochodzenie roszczeń) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do realizacji celów, dla których są zbierane – m.in. aby dołączyć do Stowarzyszenia, wziąć udział w organizowanym wydarzeniu, opłacić składkę/darowiznę lub uzyskać odpowiedź na przesłane zapytanie.

Państwa prawa (Prawo dostępu do danych)

Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywało się na podstawie zgody).

Wycofanie zgody

W każdej chwili mogą Państwo cofnąć zgodę udzieloną Administratorowi bez ponoszenia negatywnych konsekwencji. Wystarczy wysłać e-mail na adres: inspektor@celiakia.pl lub przesłać wiadomość pocztą tradycyjną na adres siedziby. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Przekazywanie danych

Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w celu realizacji określonych zadań i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (np. Poczta Polska SA, firmy kurierskie, dostawcy usług IT, obsługa księgowa). Administrator nie przekazuje Państwa danych osobowych do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

Termin przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów statutowych, członkostwa w Stowarzyszeniu lub obsługi danego wydarzenia/zapytania. W przypadku danych przetwarzanych w celu spełnienia obowiązków prawnych (księgowych) – przez okres wymagany przepisami prawa. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu jej wycofania.

Środki ochrony danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte zabezpieczenie powierzonych danych osobowych, odpowiednio do stopnia zagrożenia oraz kategorii danych. Zakres zbieranych danych jest minimalny i ograniczony wyłącznie do tego, co konieczne do realizacji zadań.

Wnoszenie skarg

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).